郵送による戸籍・除籍謄本(戸籍・除籍抄本)の申請方法

郵送による戸籍・除籍謄本(戸籍・除籍抄本)の申請方法について

必要な書類

1.申請書(郵送用) 2.定額小為替(手数料) 3.身分証明賞の写し 4.返信用封筒 を 本籍地の役所(役場)へ郵送してください。

手数料について

  • 手数料は郵便局の『定額小為替』をご利用ください。
  • 『定額小為替』には何も記入しないでください。
  • 記入のあるものは取扱いできません。

返送用封筒について

封筒に申請者の郵便番号・現住所・氏名を記入し、切手を貼って同封して下さい。

  • 切手は25グラムまで84円。50グラムまで94円。100グラムまで140円などです。
  • 除籍謄本、または何通も申請される場合は、余分に切手を入れて下さい。

速達の場合は、290円(速達料金)が改めて必要です。

本人確認について

 本人確認を実施しておりますので、現住所が記載されている身分証明書の写しを同封して下さい。
顔写真がついていない場合は、2種類同封願います。
2種類の内、必ず一つには現住所が記載されている本人確認書類の写しをお願いします。

その他

  • 返送先は申請書に記載された現住所宛となります。会社等への郵送はできません。
  • パスポートを添付される場合は、現住所が記載されていないため現住所の分かるものを一緒に添付して下さい。
  • 手数料、郵送料金が不明な場合は余分に小為替、切手を同封願います(余った分は、そのまま返送します)。
  • 証明書が届くまで、配達の日数と役所(役場)の処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって申請してください。

(注意)その他不明な点は本籍地の市区町村の戸籍担当へご相談下さい。

申請書等のダウンロード

この記事に関するお問い合わせ先

税務町民課 住民生活係

〒990-1442
山形県西村山郡朝日町大字宮宿1115
電話番号:0237-67-2119 ファックス番号:0237-67-2117
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更新日:2019年09月30日